Jakarta, Unbox.id – Bagi Anda yang kesehariannya bekerja dengan menggunakan Microsoft Word, atau Anda yang baru lulus kuliah dan hendak mencari pekerjaan, tentu Anda sudah tak sing lagi dengan kop surat.
Kop surat ini biasa digunakan untuk membuat sebuah surat maupun sebuah dokumen resmi. Kop surat ini merupakan suatu identitas lembaga, organisasi, badan, atau instansi yang dicantumkan di bagian atas dari sebuah surat resmi tersebut. Kop surat ini juga biasa disebut dengan kepala surat, dikarenakan posisi atau letaknya berada di bagian atas surat dan memiliki fungsi sebagai informasi nama alamat dan data lain tentang lembaga asal yang mengirim surat.
Contoh Kop Surat Resmi (sumber: untirta.ac.id)
Karena merupakan suatu identitas resmi dari lembaga maupun instansti tertentu, maka membuat kop surat tak bisa dibuat secara asal. Kop Surat juga akan selalu diperlukan bagi Anda yang membuat dokumen resmi untuk perusahaan, lembaga, hingga organisasi. Saat ini, kop surat memiliki berbagai macam model, sehingga terlihat lebih beraneka ragam, mulai dari yang sederhana hingga yang rumit.
Baca juga: Cara Buat Tanda Tangan di Word Dengan Mudah
Namun, beberapa orang mungkin sering kali masih bingung cara membuat kop surat. Karenanya, penting untuk mengetahui bagaimana cara membuat kop surat di Word dengan benar. Oleh karena itu, berikut adalah beberapa langkah cara membuat kop surat dengan mudah dan praktis
- Pertama, buka aplikasi Microsoft Word di laptop maupun PC Anda.
- Setelah terbuka, buat sebuah lembar kerja baru.
- Setelah berada di lembar kerja baru, klik tab Insert pada bagian atas.
- Lalu, pilih Header di bagian kanan dan kemudian Pilih Blank header.
- Anda akan difokuskan pada lembar bagian atas dari lembar kerja Word Anda.
- Kemudian Anda dapat memulai mendesain logo ataupun informasi tentang lembaga untuk kop surat Anda.
- Untuk menambahkan logo, Anda dapat memilih menu Insert dan klik Picture, pilih This Device untuk memilih logo yang tersimpan di laptop maupun PC Anda.
- Untuk membuat garis pembatas di bawah kop, Anda dapat menambahkannya dengan klik Insert, Shapes, dan pilih Lines. Kemudian tarik garis pembatas sesuai dengan panjang yang Anda inginkan.
- Anda dapat menebalkan garis pembatas kop surat tadi dengan klik Shape Format, kemudian pilih Shape Outline dan Weight, lalu pilih ketebalan yang Anda inginkan
- Tentukan margin yang tepat untuk kop surat tersebut, secara umum, margin untuk kop surat adalah margin top 4 cm, margin bottom 3 cm, margin right 3 cm, dan margin left 4 cm.
- Kop surat Anda sudah siap untuk digunakan.
Baca juga: Microsoft Office Word vs Google Docs, Mana yang Lebih Hebat?
Berikut tadi alah beberap langkah untuk membuat kop surat di Microsoft Word yang dapat Anda lakukan dengan mudah dan praktis.
Sumber: dari berbagai sumber
Foto: voi.id, untirta.ac.id
